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改製原戸籍、除籍

更新日：2024年9月6日　ページID：006843

改製原戸籍とは、国民の出生・婚姻等の身分関係を公証する書類のなかで、戸籍の様式の変更に伴い、新たに作り替えられたことにより消除された戸籍のことです。
除籍とは、婚姻、死亡、転籍などにより、記載者全員が除かれた戸籍のことです。
長崎市では平成10年7月に戸籍の改製（戸籍の作り替え）をしています。（平成に市町村合併した旧町の改製原戸籍については、改製された時期が異なりますのでご注意ください。）それ以前に婚姻・離婚・死亡等で除籍になっている方は、改製原戸籍には記載されています。また、昭和に作り替えられた改製原戸籍もあります。
謄本とは戸籍に記載されている全員分の証明、抄本とは一部の人の証明です。

請求できる方

戸籍に記載されている本人又はその配偶者、直系尊属（父母・祖父母など）・直系卑属（子・孫など）による請求
→お近くの市区町村の窓口で戸籍証明書の発行が可能な場合があります。「戸籍証明書の広域交付」はこちらを参照ください。

第三者による請求（詳しい請求事由や書類が必要になります。）

※代理人に請求を依頼する場合は、委任状が必要です。委任状（A4版）（PDF形式 68キロバイト）
※オンラインでの請求は、戸籍に記載されている本人又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属の方のみに限ります。

手数料

1通 750円その他証明等手数料はこちらのPDFをご覧ください。料金一覧表（PDF形式 45キロバイト）

請求の注意事項

請求の際には、必要としている内容を具体的に記入してください。
例：〇〇様の出生から死亡までのすべての戸籍
〇〇様と△△様との婚姻期間が確認できる戸籍
〇〇様の死亡年月日が記載されている戸籍など

受付

1 オンラインでの請求

長崎市に本籍がある（あった）方、かつマイナンバーカードをお持ちの方は、マイナンバーカードとキャッシュレス決済により、改製原戸籍、除籍がオンラインで請求できます。
証明書は住民票の住所へ郵送します。
※郵送料は請求者負担となります。

必要なもの

マイナンバーカード（署名用電子証明書が搭載されたもの。署名用電子証明書の暗証番号（英数字6～16桁）の入力が必要です。）
マイナンバーカードの電子証明書の読み取りに対応したスマートフォン又はICカードリーダ
クレジットカードなどキャッシュレス決済ができるもの

オンライン申請（電子申請）はこちら（外部サイトが開きます。）

2 窓口での請求

必要なもの

窓口に来る方の本人確認書類
代理人の場合は、委任状が必要です。委任状（A4版）（PDF形式 68キロバイト）
第三者による請求の場合は、関係書類等が必要です。詳しくは「第三者による請求方法」のページをご参照ください。

受付窓口

地域センター（市内20か所）、事務所（黒崎、池島、長浦）、地区事務所（西部、戸石、古賀）

受付時間：午前8時45分～午後5時30分（池島事務所は午前8時～午後3時30分）
閉庁日：土曜日、日曜日、祝日、12月29日～1月3日

連絡員事務所（樺島、高浜、脇岬、琴海北部）

受付時間：午前9時～午後5時
閉庁日：土曜日、日曜日、祝日、12月29日～1月3日

市民サービスコーナー

消費者センター内（メルカつきまち）、三重地区市民センター内、西浦上地域センター内、琴海地域センター内
開庁日、開庁時間等は上記リンクをクリックしてご確認ください。

請求書の作成を支援します【中央・西浦上地域センターのみ】

中央・西浦上地域センターでの戸籍等の請求には、「長崎市事前申請システム」をご利用ください。来庁前に携帯電話やパソコンから「長崎市事前申請システム」で必要事項を入力後、発行される二次元コードを設置機器にかざすと、住所や氏名が記載された戸籍等交付請求書を作成することができます。詳しくは「住民異動届や住民票等の請求書の作成を支援します」ページを参照ください。
※「事前申請システム」への入力だけでは証明書は発行されませんので、中央・西浦上地域センターへ来庁ください。

長崎市事前申請システムはこちら（外部サイトが開きます。）

また、中央・西浦上地域センターでの戸籍等の請求では、来庁した方のマイナンバーカード（※1）や運転免許証（※2）を設置機器で読み取ることで、住所や氏名が記載された戸籍等交付請求書を作成することができます。
（※1）マイナンバーカードの読み取りには、券面の記載情報の入力が必要です。
（※2）運転免許証の読み取りには、第1暗証番号（4桁）の入力が必要です。

3 郵送での請求

以下のものを送付してください。

戸籍等交付請求書(郵送用)（PDF形式 263キロバイト）
官公庁発行の本人確認書類の写し（請求者本人であることを確認でき、現住所が記載され、有効期間内のものに限る。）
＜例＞マイナンバーカード、住民基本台帳カード（顔写真付き）、運転免許証、健康保険証、年金証書など
※マイナンバーカードについては、個人番号が記載されている裏面の写しは不要です。
※健康保険証等の記号・番号、年金手帳等の基礎年金番号等はマスキングしてコピーしたものをお送りください。
代理人の場合は、委任状が必要です。委任状（A4版）（PDF形式 68キロバイト）
第三者による請求の場合は、関係書類が必要になります。詳しくは「第三者による請求方法」のページをご確認ください。
手数料 1通 750円 郵便局の為替（定額小為替、普通為替）または現金（現金書留で送付してください。）
※切手及び収入印紙では受付できません。
※「出生から亡くなるまでの戸籍」など取得される戸籍の通数が不明な場合は、まず、手数料以外の請求書等を送付してください。請求書が届き次第通数をお調べし、電話にて手数料を連絡いたします。お急ぎの場合は、手数料を多めに（約3000円程度）送付してください。料金が不足する場合は、追加で送付していただきます。請求された戸籍は手数料が届き次第発送いたします。
なお、請求書が届く前に、事前に電話等にて何通あるかをお答えすることはできませんのでご了承ください。
返信用封筒
返送先の住所(請求者の住居登録地になります)・氏名・郵便番号を明記し、切手を貼ってください。
証明書はA4サイズです。封筒は証明書が入る大きさ(三つ折り、四つ折りも可)のものを同封してください。
必要に応じて速達、特定記録郵便等をご利用ください。

請求書を投函されてから証明書がお手元に届くまでには、1週間から10日程度かかります。
ただし、郵便物が往復するためにかかる日数や、市役所の休日等の要因により異なります。
年末年始の閉庁期間や大型連休期間中は、さらに日数がかかる場合がありますので、記入漏れや書類不備等がないようご確認いただき、日数に余裕をもって請求してください。