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住民票の写し・住民票記載事項証明書

更新日:2024年3月1日 ページID:006840

住民票の写しは、長崎市に住民登録されている方の居住関係を証明するものです。
住民票記載事項証明書は、住民票に記載された事項のうち、住所、氏名、生年月日、性別、(希望により本籍(都道府県名)、世帯主との続柄)等を記載し、証明するものです。
世帯の全員について証明するものと、世帯の一部について証明するものがあります。
なお、転出や死亡などで消除された住民票は「除票」(一部についての証明)となります。

請求できるかた

住民票の写しに記載されている本人、または同一世帯の方

第三者による請求(詳しい請求事由や書類が必要になります。)

※代理人に請求を依頼する場合は、委任状が必要です。 委任状(A4版)(PDF形式 68キロバイト)

手数料

1通 300円 
※その他証明等手数料はこちらのPDFをご覧ください。

料金一覧表(PDF形式 53キロバイト)

受 付

1 窓口での請求

<必要なもの>
窓口に来る方の本人確認書類

代理人の場合は、委任状が必要です。委任状(A4版)(PDF形式 68キロバイト)
第三者による請求の場合は、関係書類等が必要です。

個人番号や住民票コードの記載が必要な方

住民票の写しに記載されている本人、または同一世帯の方のみ請求できます。
官公庁発行の本人確認書類を必ずご持参ください。
代理人の場合
委任状に「マイナンバー(個人番号)の記載が必要」、「住民票コードの記載が必要」と必ず書いてください。また、請求理由も書いてください。
個人番号が記載された住民票の写しは、代理人には直接交付できませんので、返信用封筒と切手をご準備ください。委任者(頼んだ方)の住民登録地へ郵送します。

受付窓口

地域センター(市内20か所) 、事務所 (黒崎、池島、長浦)、地区事務所 (西部、戸石、古賀)
受付時間:午前8時45分~午後5時30分 (池島事務所のみ午前8時~午後3時30分)
閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、12月29日~1月3日

連絡員事務所(樺島、高浜、脇岬、琴海北部)
受付時間:午前9時~午後5時
閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、12月29日~1月3日

市民サービスコーナー
消費者センター内(メルカつきまち)、三重地区市民センター内、西浦上地域センター内、琴海地域センター内
開庁日、開庁時間等は上記リンクをクリックしてご確認ください。

請求書の作成を支援します

中央・西浦上地域センターのみ

中央西浦上地域センターでの住民票等の請求には、「長崎市事前申請システム」をご利用ください。来庁前に携帯電話やパソコンから「長崎市事前申請システム」で必要事項を入力後、発行される二次元コードを設置機器にかざすと、住所や氏名が記載された住民票等交付請求書を作成することができます。詳しくは「住民異動届や住民票等の請求書の作成を支援します」ページを参照ください。
※「事前申請システム」への入力だけでは証明書は発行されませんので、中央・西浦上地域センターへ来庁ください。

長崎市事前申請システムはこちら(外部サイトが開きます。)
QR

また、中央・西浦上地域センターでの住民票等の請求では、来庁した方のマイナンバーカード(※1)や運転免許証(※2)を設置機器で読み取ることで、住所や氏名が記載された住民票等交付請求書を作成することができます。
(※1)マイナンバーカードの読み取りには、券面の記載情報の入力が必要です。
(※2)運転免許証の読み取りには、第1暗証番号(4桁)の入力が必要です。

2 マイナンバーカードを利用したコンビニでの請求

長崎市に住民登録があり、マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナンバーカードを利用して、コンビニエンスストア等で本人の住民票の写し等が取得できます。(※コンビニでは住民票記載事項証明書は取得できません。)詳しくは、「コンビニ交付サービス」をご参照ください。

3 郵送での請求

以下のものを送付してください。

  • 住民票等交付請求書(郵送用)(PDF形式 211キロバイト)
  • 官公庁発行の本人確認書類の写し(請求者本人であることを確認でき、現住所が記載され、有効期間内のものに限る。)
    <例>マイナンバーカード、住民基本台帳カード(顔写真付き)、運転免許証、健康保険証、年金証書など
    ※マイナンバーカードについては、個人番号が記載されている裏面の写しは不要です。
    ※健康保険証等の記号・番号、年金手帳等の基礎年金番号等はマスキングしてコピーしたものをお送りください。

代理人の場合は、委任状が必要です。 委任状(A4版)(PDF形式 68キロバイト)
第三者による請求の場合は、関係書類が必要になります。詳しくは「第三者による請求方法」をご確認ください。

  • 手数料 1通 300円
    郵便局の為替(定額小為替、普通為替) または 現金(現金書留で送付してください。)
    ※切手及び収入印紙では受付できません。
  • 返信用封筒
    返送先の住所(請求者の住居登録地になります)・氏名・郵便番号を明記し、切手を貼ってください。
    証明書はA4サイズです。封筒は証明書が入る大きさ(三つ折り、四つ折りも可)のものを同封してください。
    必要に応じて速達、特定記録郵便等をご利用ください。

請求書を投函されてから証明書がお手元に届くまでには、1週間から10日程度かかります。
ただし、郵便物が往復するためにかかる日数や、市役所の休日等の要因により異なります。
年末年始の閉庁期間や大型連休期間中は、さらに日数がかかる場合がありますので、記入漏れや書類不備等がないようご確認いただき、日数に余裕をもって請求してください。

送付先

〒850-8685 長崎市魚の町4番1号 長崎市役所 中央地域センター 証明交付係

お問い合わせ

長崎市役所 中央地域センター 証明交付係 〒850-8685 長崎市魚の町4番1号 (1階)

電話番号 095-829-1416 (通話中の場合は 095-822-8888(内線3341、3361) へ。)

メールアドレス(証明書請求に関する問い合わせ) info@nagasakicity-shiminka.jp

※このメールアドレスは証明書請求に関する問い合わせ専用です。このメールアドレスでの証明書の発行請求はできません。

※電子メールで問い合わせの場合は、氏名と連絡先(電話番号)をお知らせください。
また、携帯電話で迷惑メール用フィルタを設定している方は、ドメイン「@nagasakicity-shiminka.jp」からメールが届くように設定をお願いします。(返信メールが届かない場合があります。)

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